Конференції
Звук, з яким доповідача чути з останнього ряду, презентації на екранах і команда, що тримає програму в таймінгу.
Що зазвичай потрібно
Конференція живе за розкладом: сесії змінюють одна одну, спікери приходять зі своїми презентаціями, а перерви рідко тривають стільки, скільки заплановано. Технічна частина тут відповідає не за видовищність, а за те, щоб програма йшла без пауз і кожне слово було зрозумілим.
- Звукове підсилення — розбірливість мови важливіша за гучність, тож систему відстроюємо під конкретний зал
- Мікрофони — радіосистеми для спікерів, гарнітури для модераторів, конференц-мікрофони для дискусій
- Екран або проєкція — розмір підбираємо так, щоб слайди читалися з останнього ряду
- Комутація ноутбуків — перемикання між доповідачами без пауз на під'єднання
- Сценічне світло — спікера видно і з залу, і на камеру
- Запис і трансляція — коли частина аудиторії підключається дистанційно
На що звертаємо увагу
Переходи між доповідачами
Найвразливіше місце програми. Ноутбуки під'єднуємо заздалегідь і тримаємо резервний канал, щоб зміна спікера не з'їдала хвилини з наступної сесії.
Акустика залу
Конференц-зали часто мають тверді поверхні й довге відлуння. Розстановку й налаштування робимо під конкретне приміщення, а не за типовою схемою.
Кілька залів паралельно
На великих подіях секції йдуть одночасно. Комплекти й техніків розводимо так, щоб у кожного залу була своя відповідальна людина.
Матеріали спікерів
Презентації приймаємо заздалегідь і перевіряємо на екрані до початку: шрифти, пропорції, відео всередині слайдів.
Потрібне технічне забезпечення для вашої події?
Зателефонуйте нам — обговоримо деталі та запропонуємо рішення під ваш формат.